Политика обработки персональных данных
Редакция от 3 ноября 2026 г.
1. Общие положения
Настоящая политика описывает, какие персональные данные обрабатываются при посещении сайта aiokeys.com и при обращении по адресу, указанному в разделе 12, с какой целью, на каком правовом основании и как долго они хранятся.
Политика составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и публикуется в свободном доступе в соответствии с ч. 2 ст. 18.1 указанного закона.
2. Кто является оператором
Оператор — компания AIOT LINK LIMITED, зарегистрированная в Гонконге. Регистрационный номер бизнеса (BRN): 80300856-000-04-26-9. Адрес: Room 1801, 18/F, 303 Hennessy Road, Wan Chai, Hong Kong.
Проект AIO Keys ведёт эта компания. Оператор не является юридическим лицом, зарегистрированным в Российской Федерации, и не имеет представительства на территории РФ. Копия свидетельства о регистрации предоставляется по запросу.
3. Какие данные обрабатываются
На сайте нет форм обратной связи и регистрации: Оператор не собирает данные через сайт автоматически. Обработке подлежат только данные, которые вы передаёте сами, направив письмо на адрес из раздела 12:
- имя, которое вы указали;
- адрес электронной почты;
- компания и должность — если вы их указали;
- содержание обращения и приложенные файлы.
Дополнительно сервер ведёт технические журналы: IP-адрес, дата и время запроса, запрошенный адрес, сведения о браузере. Журналы нужны для работоспособности сайта и защиты от автоматизированных атак.
Оператор не обрабатывает специальные категории персональных данных и биометрические данные. Просим не направлять их в переписке.
4. Цели обработки
- ответ на обращение и уточнение задачи;
- подготовка технической оценки и коммерческого предложения;
- заключение и исполнение договора, включая сопровождение после запуска;
- обеспечение безопасности сайта и предотвращение злоупотреблений.
Данные не используются для рекламы, профилирования и автоматизированного принятия решений, влекущих юридические последствия.
5. Правовые основания
Обработка ведётся на основании согласия субъекта персональных данных (п. 1 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ). Согласие предоставляется в момент направления письма на адрес Оператора: вы передаёте данные добровольно и по своей инициативе.
Для данных, необходимых для заключения и исполнения договора, основанием является п. 5 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ.
6. Cookie и веб-аналитика
Сайт не использует системы веб-аналитики, рекламные пиксели и счётчики посещаемости. Аналитические и рекламные cookie не устанавливаются.
Выбор языка интерфейса определяется адресом страницы, а не cookie: для переключения языка файлы cookie не нужны и не создаются.
7. Передача третьим лицам
Оператор не продаёт персональные данные и не передаёт их третьим лицам, за исключением случаев, когда это необходимо для работы сервиса:
- поставщики инфраструктуры и почтовых сервисов, обеспечивающие работу сайта и переписки — в объёме, необходимом для их функций;
- случаи, прямо предусмотренные законом, — по мотивированному запросу уполномоченного органа.
Данные не передаются для целей рекламы, не включаются в базы для рассылок и не используются для формирования профилей.
8. Трансграничная передача и размещение данных
Обработка ведётся за пределами Российской Федерации: сайт размещён на сервере в Индонезии, почтовый ящик обслуживается почтовым сервисом, серверы которого также находятся за пределами РФ.
Часть 5 статьи 18 152-ФЗ требует, чтобы запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение и извлечение персональных данных граждан РФ выполнялись с использованием баз данных, находящихся на территории РФ. Этот критерий не привязан к стране регистрации: значение имеет то, собираются ли данные российских граждан целенаправленно.
На сайте нет форм сбора и нет баз данных: сведения поступают только в переписке по электронной почте, которую вы начинаете сами. Базу данных из этой переписки мы не формируем ни в РФ, ни за её пределами.
Если по проекту требуется, чтобы данные обрабатывались только на территории РФ, это реализуется в формате развёртывания в контуре заказчика: вычисления идут на вашей инфраструктуре, данные не покидают контур, и Оператор не получает к ним доступа.
9. Сроки хранения
- обращения, не приведшие к заключению договора, — 12 месяцев с даты последнего письма;
- документы по договору — в течение срока, установленного договором и законодательством о бухгалтерском учёте;
- технические журналы сервера — не более 30 дней.
По достижении целей обработки или при отзыве согласия данные удаляются, если отсутствует иное законное основание для их хранения.
10. Ваши права
Вы вправе:
- получить сведения об обработке своих персональных данных (ст. 14 152-ФЗ);
- требовать уточнения, блокирования или уничтожения данных, если они неполны, устарели, неточны либо незаконно получены (ст. 20, 21 152-ФЗ);
- отозвать согласие на обработку в любой момент;
- обжаловать действия Оператора в Роскомнадзоре или в суде.
Запрос направляется на адрес из раздела 12 в свободной форме. Срок рассмотрения — установленный законом, по общему правилу 10 рабочих дней с даты получения запроса.
11. Меры защиты
Оператор применяет минимизацию: обрабатываются только те данные, которые необходимы для ответа на обращение. Доступ к переписке имеют только сотрудники, участвующие в подготовке ответа. Передача данных между вашим браузером и сайтом идёт по протоколу TLS. Данные не размещаются в публичных репозиториях и не выводятся в открытые отчёты.
12. Контакты
По вопросам обработки персональных данных и для отзыва согласия: batony@agent.qq.com.
Почтовый адрес Оператора: Room 1801, 18/F, 303 Hennessy Road, Wan Chai, Hong Kong. По запросу предоставляем копию свидетельства о регистрации.
13. Изменения политики
Действующая редакция всегда доступна по адресу aiokeys.com/privacy/. Дата редакции указана в начале страницы. При изменении порядка обработки новая редакция публикуется на этой же странице до введения изменений в действие.